Pengertian Personil Kantor
- Menurut Mondy & Noe (1995) mendefinisikan perencanaan personil sebagai proses yang secara sistematis mengkaji keadaan sumberdaya manusia untuk memastikan bahwa jumlah dan kualitas dengan keterampilan yang tepat akan tersedia pada saat mereka dibutuhkan.
- Eric Vetter dalam Jackson dan Schuler (1990) dan Schuler dan Walker (1990) mendefinisikan perencanaan sumber daya manusia (Human Resources Planning) sebagai proses manajemen dalam menentukan pergerakan sumber daya manusia organisasi dari posisinya saat ini menuju posisi yang diinginkan di masa depan.
1. Administrator atau petugas pelaksanaan
2. Manajer
3. Staf atau pembantu ahli
4. Worker atau pegawai atau pekerja
Tugas dan Tanggung Jawab Personil Kantor
1. Kepala kantor atau pimpinan kantor atau direktur kantor, bertugas memantau dan bertanggung jawab terhadap kelancaraan aktivitas kantor secara keseluruhan
2. Administrasi bertugas mengelola urusan rumah tangga kantor dan bertanggung jawab mencatata dan menyimpan semua warkat atau surat keluar dan masuk
3. Bagian keuangan atau kasir, bertanggung jawab terhadap pengelolaan keuangan, mengatur arus kas keluar dan kas masuk
4. Sekretaris bertanggung jawab membuat agenda dan jadwal kegiatan kerja pemimpin, juga untuk karyawan di bagian lainnya, serta membuat surat kabar
5. Penerimaan tamu, bertanggung jawab atas pelayanan terhadap tamu atau orang yang mempunyai kepentingan terhadap kantor.