Perancanaan Tata Usaha adalah membuat strategi untuk mencapai tujuan dan mengembangkan rencana aktivitas kerja tata usaha itu berlangsung, bagaimana tugas atau pekerjaan itu mengalir dari titik awal hingga sampai pada titik akhir yang keseluruhannya sebagai suatu kesatuan, bagaiman pekerjaan itu melalui atau ditangani oleh satu bagian dan kemudian diteruskan pada bagian lain dari atas kebawah atau dari bawah ke atas dan ataupun dari kiri ke kanan atau dari kanan ke kiri secara mendatar.
Sedangkan karakteristik perencanaan tata usaha sebagai berikut :
a. Bersifat pelayanan (Service)
b. Dilaksanakan oleh semua pihak
c. Hasil akhirnya berupa informasi
d. Bersifat pengetikan dan penghitungan
Ruang Lingkup Perencanaan Tata Usaha sebagai berikut :
a. Kagiatan Tata Usaha
b. Pengorganisasian (Organizing)
c. Pengarahan (Actuating)
d. Pengawasan (Controling)
Syarat-syarat Perencanaan Menurut The Liang Gie :
a. Pekerjaan dapat dilaksanakan dengan menempuh jarak sependek mungkin
b. Rangkaian kegiatan tata usaha dapat mengalir lancar
c. Segenap tata usaha dapat dipergunakan efisien untuk bekerja
d. Kesehatan dan semangat bekerja pegawai dapat dipelihara
e. Pengawasan terhadap pekerjaan dapat berlansgung memuaskan
f. Pihak luar atau tamu yang mengunjungi medapat kesan yang baik
g. Susunan tempat kerja dapat dipakai untuk berbagai keperluan dan dapat diubah bila diperlukan
Manfaat bagi perencanaan tata usaha :
a. Dengan adanya perencanaan, maka pelaksanaan kegiatan dapat diusahakan dengan efektif dan efisien
b. Dapat mengatakan bahwa tujuan yang telah diterapkan tersebut, dapat dicapai dan dapat dilakukan koreksi atas penyimpanan yang timbul seawal mungkin
c. Dapat mengindentifikasi hambatan-hambatan yang timbul dengan mengatasi hambatan dan ancaman
d. Dapat menghindari adanya kegiatan pertumbuhan dan perubahan yang tidak terarah dan terkontrol